WEBOLDALLAL KAPCSOLATOS ADATKEZELÉSEK

Weboldalra történő regisztráció

 

1.Adatkezelő lehetővé teszi az érintettek számára, hogy weboldalára regisztráljanak, megkönnyítve a weboldalon keresztül elérhető szolgáltatások igénybe vételének folyamatát.

 

2.A regisztráció önkéntes hozzájáruláson alapul.

 

3.Az érintettek köre: Minden természetes személy, aki az Adatkezelő weboldalára önkéntesen, személyes adatainak megadásával regisztrál.

 

4.A kezelt adatok köre és célja:

név* azonosítás

telefonszám kapcsolattartás

fax kapcsolattartás

mobiltelefonszám kapcsolattartás

webcím kapcsolattartás

e-mail cím* kapcsolattartás/belépéshez szükséges

jelszó azonosítás/későbbi belépéshez szükséges

szállítási/számlázási cím szállításhoz/számlázáshoz szükséges adat

 

hírlevélre történő

feliratkozás jelzése hírlevél feliratkozás

 

5.Az adatkezelés célja az érintett adatinak rögzítése, jogosultságainak, kedvezményeinek, hozzáférésének megadása, érvényesítése, ellenőrzése, a szolgáltatások igénybe vételének megkönnyítése, valamint a kapcsolattartás.

 

6.Az adatkezeléssel érintett tevékenység és folyamat:

1. 1. Érintett a weboldal egy meghatározott felületén keresztül a fent meghatározott adatait megadhatja és azokat (kattintással) eljuttathatja az Adatkezelő részére.

   2. A megadott adatok a weboldalt kiszolgáló szerverre titkosított csatornán keresztül jutnak el.

   3. Adatkezelő számítástechnikai rendszere a regisztráció megerősítése érdekében automatikusan generált jelszót és aktiváló e-mailt küld az érintett által megadott e-mail címre. Amennyiben az aktiváció 24 órán belül nem történik meg, úgy a megadott adatok automatikusan törlésre kerülnek.

   4. A megerősítést követően, a megadott adatok az erre a célra szolgáló elektronikus nyilvántartási rendszerbe rögzítésre kerülnek.

   5. A megadott adatokat az Adatkezelő automatikusan összekapcsolja az e-mail címmel, jelszóval.

 

7.Adatkezelés időtartama: érintett kérésére törlésig.

 

8.Az adatkezelés módja: elektronikusan, manuálisan.

 

9.Adatok forrása: közvetlenül az érintettől.

 

10.Adatközlés: harmadik fél számára nem kerül közlésre.

 

11.Szervezési és technikai intézkedések a kezelt adatok védelme érdekében: lásd külön fejezetben.

 

12.Automatizált döntéshozatal, profilalkotás: az adatkezelés kapcsán ilyen nem történik.

 

13.A *-gal jelölt adatokkal kapcsolatban az Adatkezelő felhívja a figyelmet arra, hogy amennyiben az érintett azokat az Adatkezelő számára nem szolgáltatja, úgy az Adatkezelő a szolgáltatás nyújtását (adatkezelést) megtagadja.

 

Bejelentkezés a weboldalon

 

14.Felhasználó a weboldalra, a regisztrációt követően bejelentkezhet.

 

15.A bejelentkezés önkéntes hozzájáruláson alapul.

 

16.Az érintettek köre: Minden természetes személy, aki az Adatkezelő weboldalára korábban regisztrált, és oda önkéntesen, személyes adatainak megadásával belép.

 

17.A kezelt adatok köre és célja:

regisztráció során megadott

e-mail cím* azonosítás, bejelentkezés

jelszó* azonosítás, bejelentkezés

 

18.Az adatkezelés célja a weboldalra bejelentkező érintettek azonosítása, jogosultságainak biztosítása, ellenőrzése, korábban megadott adatinak – szükség szerinti – módosítása, valamint kapcsolattartás.

 

19.Az adatkezeléssel érintett tevékenység és folyamat:

1. 1. Érintett a weboldal egy meghatározott felületén keresztül a fent meghatározott adatait megadhatja és azokat (kattintással) eljuttathatja az Adatkezelő részére.

   2. A megadott adatok a weboldalt kiszolgáló szerverre titkosított csatornán keresztül jutnak el.

   3. Amennyiben az e-mail cím és jelszó páros létezik, úgy a szerver a felhasználót beengedi az oldalra.

   4. Amennyiben az érintett a jelszavát elfelejtette, úgy lehetősége van a jelszavát új jelszóra cserélni, ha a weboldal erre a célra létrehozott funkcióját használva egy új, véletlenszerűen generált jelszót küldet az e-mail címére.

   5. Érintett, amennyiben korábban adataiban módosulás történt, úgy a bejelentkezést követően, adatait módosíthatja a weboldal erre a célra kialakított felületén. A módosított adatok titkosított csatornán jutnak el az Adatkezelő erre a célra rendszeresített rendszerébe.

 

20.Adatkezelés időtartama: érintett kérésére törlésig.

 

21.Az adatkezelés módja: elektronikusan, automatizáltan, titkos csatornán keresztül.

 

22.Adatok forrása: közvetlenül az érintettől.

 

23.Adatközlés: harmadik fél számára nem kerül közlésre.

 

24.Szervezési és technikai intézkedések a kezelt adatok védelme érdekében: lásd külön fejezetben.

 

25.Automatizált döntéshozatal, profilalkotás: az adatkezelés kapcsán ilyen nem történik.

 

26.A *-gal jelölt adatokkal kapcsolatban az Adatkezelő felhívja a figyelmet arra, hogy amennyiben az érintett azokat az Adatkezelő számára nem szolgáltatja, úgy az Adatkezelő a szolgáltatás nyújtását (adatkezelést) megtagadja.

 

Megrendeléssel kapcsolatos adatkezelés

 

Ide tartozik például a festékanyagok és más termékek megrendelése weboldalon keresztül.

 

27.Adatkezelő lehetővé teszi az érintett számára, hogy egy vagy több terméket (esetleg szolgáltatást) rendeljen meg.

 

28.Az adatkezelés jogalapja a megállapodás megkötésén, teljesítésén alapul (GDPR 6. cikk 1. b.)

 

29.Az érintettek köre: Minden természetes személy, aki az Adatkezelőtől személyes adatainak megadásával terméket (esetleg szolgáltatást) rendel.

 

30.A kezelt adatok köre és célja:

név* azonosítás

telefonszám kapcsolattartás

fax kapcsolattartás

mobiltelefonszám kapcsolattartás

webcím kapcsolattartás

e-mail cím* kapcsolattartás/belépéshez szükséges

jelszó* azonosítás/belépéshez szükséges

szállítási/számlázási cím szállításhoz/számlázáshoz szükséges adat

rendelésazonosító* megrendelés későbbi

visszakereshetőségéhez szükséges

rendelés dátuma* teljesítéshez, visszakereshetőséghez

szükséges

végösszeg pénzügyi teljesítéshez szükséges

adat

 

31.Az adatkezelés célja a terméket (szolgáltatást) megrendelő érintettek azonosítása, jogosultságainak biztosítása, ellenőrzése, a megrendelés egyszerűsítése és biztosítása, valamint a kapcsolattartás.

 

32.Az adatkezeléssel érintett tevékenység és folyamat:

1. 1. Az érintett az Adatkezelő által biztosított, számára elérhető úton keresztül vagy módon elküldi megrendelését az Adatkezelő részére.

   2. Az Adatkezelő a megrendelést feldolgozza.

   3. Adatkezelő a megrendelést az erre rendszeresített elektronikus és/vagy papír alapú nyilvántartási rendszerben rögzíti.

   4. Adatkezelő, amennyiben a megrendelést elfogadja, az érintettet megadott elérhetőségén keresztül írásban (elektronikus úton) értesíti a megrendelés elfogadásáról. Az értesítés a megrendelés visszaigazolása, amely tartalmazhat a teljesítésre vonatkozó további információkat is.

   5. Adatkezelő, amennyiben a megrendelést pontosítani szükséges, úgy az érintett által megadott elérhetőségen az érintettel kapcsolatba lép. Ugyancsak kapcsolatba lép az érintettel, ha a megrendelést nem tudja elfogadni, azt visszautasítja.

   6. Adatkezelő érintettet a megrendelés teljesítése folyamatában értesítheti a teljesítés egyes folyamatairól (pl. csomagolás, kiszállítás, stb.).

 

33.Adatkezelés időtartama: azon jogviszonyból eredő jogok és kötelezettségek érvényesíthetőségének elévüléséig tart, amely jogviszony kapcsán az Adatkezelő a személyes adatokat kezeli, olyan adatok vonatkozásában, amelyek bizonylatokra kerülnek, és a bizonylat a könyvviteli elszámolást támasztja alá, az adatkezelés időtartama a 2000. évi C. törvény 169. § (2) bekezdése alapján legalább 8 évig.

 

34.Az adatkezelés módja: elektronikusan, a megrendelés és feldolgozás manuálisan történik.

 

35.Adatok forrása: közvetlenül az érintettől.

 

36.Adatközlés: termék megrendelése esetén harmadik, kiszállítást végző fél számára kerülhet közlésre házhozszállítás esetén, e személyek az I. sz. függelékben kerültek megnevezésre.

 

37.Szervezési és technikai intézkedések a kezelt adatok védelme érdekében: lásd külön fejezetben.

 

38.Automatizált döntéshozatal, profilalkotás: az adatkezelés kapcsán ilyen nem történik.

 

39.A *-gal jelölt adatokkal kapcsolatban az Adatkezelő felhívja a figyelmet arra, hogy amennyiben az érintett azokat az Adatkezelő számára nem szolgáltatja, úgy az Adatkezelő a szolgáltatás nyújtását (adatkezelést) megtagadja.